面倒な事務手続きはエージェントにお任せ

フリーランスエンジニアが案件を獲得するために、フリーランス専用のエージェントを利用するケースは増えています。シンプルに仕事を簡単に見つけられるのがその理由ですが、他にも大きなメリットがあります。
それは、面倒な事務手続きを代行してくれることです。

フリーランスエンジニアがクライアントから仕事を受注し業務を行うに当たっては、いろいろなステップを踏む必要があります。
まず、業務内容の確定や納品期日、報酬額、支払い方法、契約解除の条件などの交渉をしなければなりません。こうした話し合いは法的な面もあって、慣れていないと面倒ですし自分に不利な条件になってしまう恐れもあります。エージェントでは、それぞれの条件をあらかじめ聞いた上で、法的に有効な形で業務契約を作成し締結するまでをサポートしてくれます。
また、納品した後の請求手続きも、フリーランスエンジニアにとっては面倒な事務作業となることがあります。請求相手が複数あると、書類を作って相手に送付し、確認をしていく作業に時間を取られてしまうからです。エージェントではこうした請求業務についても代行してくれるところがあります。第三者を通すことで、支払い不履行を防止できるという意味もあって、フリーランスにはありがたいサービスです。
さらに、業務委託契約など業務形態によって異なる契約書の作成も、エージェントが代行してくれることがあります。契約書に含める条項や書式など、完全にエージェントがサポートしてくれるので安心できます。

フリーランスが請求書を発行しない場合に起こりえるトラブル

業務について支払いを受けるに当たっては、請求書を作らないといけないという法律はありません。そのため、たとえ口約束であっても支払いを受けることはできます。
しかし、フリーランスとして仕事をしっかりと続けていきたいのであれば、きちんと請求書を発行する習慣を付けた方が良いでしょう。というのも、請求書を発行しないと、様々なトラブルが発生するリスクが高くなるからです。

まず、報酬額の問題があります。報酬額について明確にした文書がないと、相手が口約束で交わした金額よりも低い報酬を支払ってきても、対抗できる手段が乏しく面倒なことになってしまいます。また、代金については正確に伝わっていたとしても、消費税や源泉徴収などの差し引きについての行き違いがあり、先方からの支払額トータルが低くなってしまうこともあり得ます。
さらに、支払期日についてもトラブルが起きやすくなります。請求書では支払いをいつまでにするかを記します。しかし、それがないとつい入金を忘れてしまって、ずるずると支払いが遅くなってしまうことがあるのです。相手の都合であえて支払いを遅らせているとしても、請求書がないとこちらの不備として応じてくれないこともあります。

ただでさえフリーランスは個人事業主という立場ですので、クライアントから下に見られて、請求の踏み倒しや減額などの被害に遭いやすい状況が見られます。こうしたトラブルにできるだけ遭わないためにも、できることはしっかりと行いましょう。請求書を発行するのは面倒に思えるかもしれませんが、慣れればすぐにできます。フリーランスにとって重要な請求書について、もっと理解を深めたい方はこのサイトもお勧めです。